tekst,getal en/of formule
In Excel kan een werkblad eenvoudig geanalyseerd worden via het GaNaar-Speciaal-scherm. Deze is te vinden via de sneltoets Cntrl+G voor het GaNaar-scherm en door daarna linksonder op de knop Speciaal te klikken. Ook is het in het Start-lint te vinden in het onderdeel Bewerken bij de button Zoeken & Selecteren > Selecteren speciaal. Dit scherm ziet er zo uit
Door het werkblad, of een deel er van, te selecteren en daarna dit scherm te openen, kunnen bijvoorbeeld alle objecten geselecteerd worden, alle cellen met lege waarden enz. Door Constanten aan te vinken en daarna Getallen aan te kruisen kunnen bijvoorbeeld alle getallen worden geselecteerd. Als je daarna direct een cel-achtergrondkleur selecteert, kun je snel inzichtelijk maken waar in het werkblad alle getallen staan. Dat kan ook voor tekst en ook voor formules.
Maar het is niet altijd gewenst dat de cellen een kleurtje krijgen. Beter is het om een kopie van het werkblad te maken en daar de kleurtjes in te zetten, de kolommen te versmallen en met een letter aan te geven of de cellen tekst (T), getallen (G) of formules (F) bevatten.
Daarnaast is het op een apart werkblad ook mogelijk om nog meer met de formules te doen. Als er met tabellen wordt gewerkt, dan wordt automatisch de formule van de eerste rij ook bij de andere rijen vermeld. Maar als het geen tabel is, dan moet je zelf de formules omlaag kopiëren en daar kan soms wat fout gaan. Ook kan het gebeuren dat de uitkomst een foutmelding is, wat nog wel eens overschreven wordt door een nul o.i.d. maar dan is de formule verdwenen. En dat kan tot problemen leiden als de formules aangepast moeten worden.
Met dit bestand wordt er gecontroleerd of de formule gelijk is aan de formule in de cel boven de actuele cel en/of de formule gelijk is aan de formule in de cel links van de actuele cel. Dit wordt met de tekens "^" en "<" aangegeven en middels een andere achtergrondkleur. Zo is snel te zien waar formules bijvoorbeeld overschreven zijn door getallen of door andere formules.
Dit bestand kan worden geopend waarna het bestand met het te controleren werkblad geselecteerd moet worden. Via een sneltoets wordt dan automatisch de macro gestart waarna er een werkblad aan het actuele bestand wordt toegevoegd met de berekende informatie.
Er is ook een uitgebreidere versie van dit bestand beschikbaar waarbij ook analyse-werkbladen worden toegevoegd met het daarop het aantal gebruikte formules, functies en namen en de mogelijkheid om de analyse voor één of meerdere werkbladen uit te voeren. Wil je daar meer over weten, dan kun je dat vragen via het contactformulier.
Het bestand kun je HIER downloaden.
Het bestand bevat macro's en daarom is het opgeslagen als een zip-bestand. Bij het uitpakken moet het opgeslagen worden in een map waarin macro's zijn toegestaan, en misschien moet je de macro-beveiliging van Excel aanpassen. Heb je hier vragen over, stuur ze maar op via het contactformulier.